Svaka završena provera dobija tačno jedno od četiri stanja. Skala opisuje usklađenost dokumenta
sa zakonom — ne njegovu poslovnu povoljnost: zakonita ali nepovoljna odredba nije predmet provere.
Zeleno
Usklađen sa zakonom
Provera nije utvrdila nijednu neusklađenost — u okviru pravnog okvira koji je provera
obuhvatila (pronađeni propisi, praksa i mišljenja). Uz zeleno uvek dobijate i
zapisnik o proveri: šta je provereno i po kojim članovima potvrđeno usklađenim.
Pali se kada: nijedno pravilo za crveno, žuto ili sivo nije ispunjeno.
Žuto
Delimično neusklađen
Delovi dokumenta nisu u punom skladu sa zakonom — odredba je nepotpuna, delimično odstupa od
onoga što norma nalaže, ili nedostaje zakonski obavezan element. Po pravilu rešivo izmenom
ili dopunom dokumenta; uz svaki nalaz stoji šta norma traži i kako uskladiti.
Pali se kada: postoji bar jedna delimična neusklađenost (nepotpuna ili
delimično odstupajuća odredba, nedostaje zakonski obavezan element), ili je utvrđen pogrešan pravni osnov.
Crveno
Neusklađen — verifikovano
Utvrđena je odredba suprotna prinudnom (imperativnom) propisu — ništavost, zabranjena odredba
ili izloženost sankciji — uvek sa doslovnim citatom iz dokumenta i članom propisa.
Pali se kada: bar jedna neusklađenost prođe sve tri provere.
Nikada sabiranjem sitnica.
Sivo
Semafor se ne izdaje
Zakon ne uređuje ovu vrstu dokumenta ili pravna podloga nije pronađena — verdikt usklađenosti
se ne izdaje. Umesto nepouzdane ocene, uvek dobijate objašnjenje zašto ocena nije izdata.
Pali se kada: nijedan pronađen propis suštinski ne uređuje ovu vrstu dokumenta, ili provera nema dovoljnu pravnu podlogu za pouzdan zaključak.